不代他人簽文件,代辦業務需授權

2021 年 2 月 19 日

 

很多時候,大家為了幫助身邊的朋友儘早申請成為 Nu Skin 品牌專員,成為自己團隊的一員會熱心替他們處理申請手續,當中可能會忽略一些細節。那有哪些細節需要留意呢? 請看以下故事:

 

品牌專員 Jenny 的好朋友Kathy是 Nu Skin 的產品愛用者,最近向 Jenny 透露她想申請成為 Nu Skin 品牌專員,於是 Jenny 私下取得了 Kathy 的個人資料,在未取得 Kathy 的事先授權同意下,幫她填寫及簽署申請成為 Nu Skin 品牌專員的所有文件並遞交給 Nu Skin,申請成為 Jenny 的下級夥伴線,因為 Jenny 認為 Kathy 是自己的好朋友,幫好朋友簽署文件並代其遞交未嘗不可無傷大雅。

 

看完這個故事,請大家用 5 分鐘想一想,Jenny 的行為正確嗎?

 

滴答滴答,滴答滴答……

 

好,答案揭曉。答案是: 不正確。首先 Jenny 是私下取得 Kathy 的個人資料,並非 Kathy 因為申請成為 Nu Skin 品牌專員而主動提供給 Kathy 的。再者,合約文件須由 Kathy 本人親自簽署,Jenny 不可以代簽。另外,Kathy 沒有明確授權予 Jenny 替她處理申請成為 Nu Skin 品牌專員的手續。因此,Jenny 的行為違反了 Nu Skin 的《政策與程序》,也違反了港澳相關的法律規定。

 

大家請謹記,文件請交由本人簽署,代辦業務前請先取得授權,這樣就可以保障彼此的權益。