Tiden er kommet. Du skal give en præsentation for et stort publikum, og du vil gerne sørge for at holde dem fanget hele vejen. Du er bekymret for om folk vil snakke og/eller gabe under din præsentation - eller endnu værre, at du vil høre snorken.

Lad være med at bekymre dig. Ved at anvende følgende tips og teknikker kan du gøre selv en præsentation om reformer i statsforvaltning interessant:

1. Begynd med nogle sjove, fantastiske eller bekymrende fakta: En god åbningsreplik vil engagere dit publikum fra starten.

2. Stil opsigtsvækkende spørgsmål: En rigtig god måde at holde publikums fokus er at stille et provokerende retorisk spørgsmål - ikke et, der kræver svar, men et, som får dem til at tænke. Hvis du vil, kan du bede en frivillig svare.

3. Anvend brainstormingteknikker: Bed dit publikum brainstorme efter ideer, der har relation til din præsentation såsom hvordan man løser et problem. Præsenter publikum for en case, og lad dem blive en del af præsentationen ved at få dem til at tænke anderledes og løse casen. Stil dem en udfordring om at lede efter et alternativ.

4. Del personlige oplevelser: En af de bedste metoder til at lære fra sig er ved at dele egne erfaringer. Ved at dele dine personlige erfaringer hjælper du dit publikum med at relatere til dig, og de forstår, hvad det er, du forsøger at lære dem.

5. Relater til en aktuel begivenhed: Gør din præsentation aktuel ved at relatere til en aktuel begivenhed. Det er også nyttigt at nævne noget vigtigt om den specifikke gruppe eller rammerne for din præsentation.

6. Demonstration: Giv en demonstration af det du fortæller om. Hvis du fortæller om en bestemt færdighed kan du demonstrere det over for publikum ved at bede om en frivillig. Du kan også få dem til at øve sig på en færdighed sammen med personen ved siden af. Hvis du promoverer et produkt kan du udføre en produktdemonstration på en fra publikum.

7. Bed om eksempler: I stedet for kun at give egne eksempler kan du bede en frivillig om at dele nogle eksempler eller oplevelser. Der er sandsynligvis nogen, som har eksempler på din pointe. Lad publikum være din partner i læringsprocessen ved at opfordre dem til at interagere. På denne måde taler du med dem, i stedet for til dem.

8. Brug rollespil: Rollespil er en god måde til at få publikum med. Lav et rollespil mellem dig selv og en fra publikum, eller mellem flere medlemmer af publikum.

9. Visualisering: Tag dit publikum med på en rejse i sindet, og gør rejsen så levende som muligt ved at beskrive en scene eller karakter. Det kunne være en rejse i tid eller rum, afhængigt af formålet.

10. Anerkendelse: Når gruppemedlemmer deltager i diskussionen skal du sørge for at anerkende deres bidrag og bygge videre på dem. Dette vil opmuntre andre til også at deltage.

11. Benyt visuelle hjælpemidler: Vis et smukt billede eller brug grafer og tabeller, når du vil lære dit publikum noget nyt. En kort video kan også gøre det.

12. Fortæl en sjov historie: Alle synes humor er sjovt, og hvis du fortæller en sjov anekdote eller bemærkning gør du præsentationen mere munter og underholdende.

13. Fortæl dine lyttere, hvorfor de skal lytte: Sørg for at forklare, hvordan produkter eller den nye viden vil hjælpe dem i deres aktuelle situation. Lad dem vide, hvad der er på spil.

Til slut i præsentationen skal du opsummere vigtige pointer og refokusere. Gentag dit formål og dine argumenter - mind publikum om, hvad der er vigtigt for dem at tage med sig fra præsentationen. Som afsluttende bemærkning kan du benytte en anden replik (som du gjorde i starten), eller stille dit publikum en udfordring.