代辦申請須謹慎 合約文件本人簽 (2016.6.10)

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代辦申請須謹慎 合約文件本人簽

2016年6月10日

各位親愛的事業經營夥伴們,相信大家在經營 NU SKIN 事業的過程中,往往會遇到一些親戚朋友們透過即時訊息傳送工具提供他們的個人資料,希望夥伴可以代其處理申請的手續;或者有些事業經營夥伴們為了提供更優 質的服務予消費者和對經營 NU SKIN 事業感興趣的人, 在取得了他們的授權後,便替他們代辦申請成為獨立直銷商,包括代他們填寫直銷商協議書及其他相關文件並進行簽名等等。但是,您了解嗎?以上情況有部份行為 可能已經違反了 NU SKIN 的政策與程序以及相關法例。
 
想清楚了解有哪些我們須注意的相關規範嗎?我們來看以下案例:


Max:Tracy,你在做什麼?
Tracy:我正在幫我的朋友辦理成為直銷商的申請。
Max:為什麼你會在他們的直銷商協議書上簽名呢?
Tracy:我有他們的授權書,授權我幫他們處理加入的事情,有何不妥呢?
Max: 你知道嗎?你的朋友授權你幫他們代辦申請並不代表你可以在他們與 NU SKIN 間的直銷商協議書及其他合約文件上簽名。直銷商協議書是每位獨立直銷商與 NU SKIN 所建立的合約,只有申請者本人始可簽署,即使獲得申請者本人授權代辦申請,也不代表被授權人可以代簽相關的協議書面文件。
Tracy:那我應該怎樣做,才是正確做法呢?
Max:你可以先請朋友填好直銷商協議書並簽署後,再授權你代為處理辦理申請。
Tracy:如果我在朋友的直銷商協議書上代其簽名,會有什麼不良後果?
Max:除了該直銷商協議書可能會因而被認定無效,代簽署人的行為將因違反 NU SKIN 的政策與程序而遭到嚴重的紀律處分,也可能因冒簽文件而觸犯刑事罪行條例*。
Tracy:原來是這樣,我們替夥伴們辦理申請時要更謹慎,合約文件都要請他們本人簽署。
Max:沒錯,除了事先應取得書面授權處理外,我們也應小心,千萬別代人簽署任何合約/文件而不小心違反了相關規範。
 
*《直銷商協議書簽署欄上方文字》
申請人若為單獨之個人,請申請人本人簽名; 申請人若為商業機構,請由被授權代表簽署。申請人若與其他直銷商共同參與直銷權,請由主直銷商簽署。請注意,如偽造他人簽名,本表格將無效,該行為亦屬刑事罪行。

NU SKIN 政策與程序
第 1 章 直銷權

3 維護您的直銷權
3.1 及時更新您的直銷商協議書、商業機構表格和共同參與表格
(a) 作為直銷商,您有責任確保您的直銷商協議書、商業機構表格或共同參與表格的資料是及時更新和準確的。如有任何更改影響到該些文件所載資料的準確性,您必須 立即通知公司。公司如確定直銷商所提供的資料是虛假或不準確,則公司可終止其直銷權或宣佈直銷商協議書自始作廢無效。如您未能及時更新您的直銷商協議書、 商業機構表格或共同參與表格,您的直銷權帳戶可能會被列於暫停狀態或被處以其他紀律處分,包括終止直銷權。
 
*《刑事罪行條例》200章第71條,任何人製造虛假文書,意圖由其本人或他人藉使用該文書而誘使另一人接受該文書為真文書,並因接受該文書為真文書而作出或不作某些作為,以致對該另一人或其他人不利,則該名首述的人即犯偽造的罪行,一經循公訴程序定罪,可處監禁14年。

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